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Gestionale pratiche dello studio on line

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Gestionale pratiche dello studio on line.

  • TI HANNO MAI PROPOSTO DI APRIRE UN SITO INTERNET QUELE VETRINA PER IL TUO STUDIO?
  • TI HANNO MAI DETTO CHE LO STESSO SITO INTERNET POTREBBE CONTENERE UN GESTIONALE PER LE PRATICHE DI STUDIO, MANIPOLABILE OVUNQUE TU SIA?
  • TI HANNO DETTO CHE CON UNA SPESA NON ECCESSIVA POTRESTI AVERE UNA VETRINA SUL WEB OLTRE CHE UNO STRUMENTO PER GESTIRE LE PRATICHE DI STUDIO?

EBBENE, SE DESIDERI AVERE UN'ARMA IN PIU' PER RIDURRE I COSTI E LETEMPISTICHE PROFESSIONALI, LEGGI L'ARTICOLO SOTTO INDICATO, SAPENDO CHE, IL PRODOTTO E' STATO IDEATO DA UN COMMERCIALISTA PER GESTIRE IL PROPRIO STUDIO E REALIZZATO DA UN'AZIENDA SPECIALIZZATA NELLA REALIZZAZIONE DI SITI INTERNET A BASE JOOMLA.

SAPPI CHE, IL SITO CHE STAI NAVIGANDO IN QUESTO MOMENTO, E' SIA UNA VETRINA SUL WEB CHE UN GESTIONALE PER UNO STUDIO PRIVATO. BUONA LETTURA.

Sei un commercialista o un avvocato? gestisci un caf o un centro di elaborazione dati? hai uno studio professionale o un'azienda ed operi anche grazie ad uno o più dipendenti? non hai un sito bew? vuoi promuovere i tuoi servizi on line con un prodotto semplice ed economico? oltre ad una maggiore visibilità, stai cercando un software per l'organizzare e gestire le pratiche di studio? hai la necessità di un gestionale semplice ed economico? devi catalogare le richieste dei clienti? il tuo attuale gestionale è rappresentato da una semplice agenda o svariati foglietti di carta volanti? hai la necessità di archiviare per data ed impiegato le pratiche evase? desideri ripartire meglio il carico di lavoro tra i dipendenti? vuoi eliminare i post-it sparsi sulle scrivanie o i fogli volanti in genere?, ebbene, al fine di colmare delle lacune interne, lo Studio Caramanico ha ideato sia per se che per i terzi, un gestionale on line in grado di organizzare i seguenti elementi:

  1. elenco pratiche da evadere;
  2. elenco pratiche evase distinte per collaboratore;
  3. elecno telefonico clienti di studio;
  4. elenco documenti consegnati allo studio dal cliente da archiviare o contabilizzare;
  5. elenco documenti consegnati dal cliente, archiviati o contabilizzati;
  6. elenco documenti pronti per la restituzione;
  7. elenco documenti riconsegnati al cliente;
  8. elenco consulenza effettuata al singolo cliente.

Un gestionale per l'uso in studio, realizzato sfruttando l'elasticità di un sito internet. Chiaramente le informazioni sono riportate in componenti non pubblici ma con accesso riservato solo agli autorizzati. 

In apparenza è un sito internet che illustra lo studio e i suoi servizi, con la possibilità di integrarlo a piacimento del professionista; nell'area riservata, un gestionale per le pratiche di studio che permette di:

  1. velocizzare la gestione di una pratica di studio;
  2. visualizzare le pratiche da evadere su varie postazioni internet o su un maxi schermo centrale che periodicamente aggiorna l'informazione su video;
  3. eliminare i post-it o bigliettini in genere, su cui annotare le attività da porre in essere;
  4. caricare pratiche da evadere anche da un telefono cellulare, quando si è fuori ufficio. Quante volte è capitato di essere fuori ufficio e un cliente ha chiesto informazioni o dei documenti e hai dovuto annotare la richiesta su pezzi di carta fortuiti;
  5. evitare che la persona a cui è stata chiesta un'informazione da un cliente, sia la stessa che dovrà evadere la pratica. Con il gestionale, tutti i componenti dello studio vedranno la pratica e la potranno evadere;
  6. gestire i contatti telefonici a livello centralizzato;
  7. trascrivere il sunto delle conversazioni avvenute con i clienti al fine di poter riprendere l'informazione a seguito di una eventuale contestazione;
  8. annotare tutti i documenti riconsegnati al cliente.

Un gestionale che, operando su una piattaforma web, permette di archiviare informazioni non solo dallo studio ma anche durante una trasferta, in macchina o da casa. Ogni pagina salvata può essere personalizzata con la data di creazione oltre che il collaboratore che l'ha creata.

Il gestionale studio prevede:

  1. la creazione di una vetrina dello studio sul web;
  2. la creazione di un'area riservata ad accesso limitato;
  3. la creazione di un sistema di archiviazione personalizzato, in base alle esigenze del cliente;
  4. l'assistenza tecnica on line per 12 mesi.

Il costo del gestionale web è di euro 550,00 compreso di iva del costo del dominio per un anno.

E' da sottolineare che, NON PREVEDE ulteriori canoni annuali. 

Su richiesta, lo studio potrà intervenire su richiesta al fine di progettare e realizzare pacchetti migliorativi personalizzati. 

Per info, referente Dott. Caramanico Alessandro, Commercialista Mail:Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

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