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FAC SIMILE REGISTRO TRATTAMENTI PRIVACY EDITABILE

FAC SIMILE REGISTRO TRATTAMENTI PRIVACY 2018

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Il 25 maggio 2018 entra in vigore il GDPR. Il Registro dei Trattamenti in materia di protezione dei dati personali.

Viene affidato ai titolari il compito di decidere autonomamente le modalità, le garanzie e i limiti del trattamento dei dati al fine di garantire una adeguata protezione.

Nella Guida all’applicazione del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali si evince che: “il registro dei trattamenti non costituisce un adempimento formale bensì parte integrante di un sistema di corretta gestione dei dati personali”.

L’Art. 30 del GDPR é la fonte normativa primaria di nostro interesse ed oltre a prevedere che il registro debba essere tenuto in forma scritta, in formato elettronico e che debba essere esibito su richiesta al Garante, fornisce una lista di contenuti obbligatori:

- il nome e i dati di contatto del titolare del trattamento/contitolare del trattamento, del rappresentante del titolare del trattamento e del responsabile della protezione dei dati
- le finalità del trattamento
- una descrizione delle categorie di interessati
- ove applicabile, i trasferimenti di dati personali verso un paese terzo
- ove possibile, i termini ultimi previsti per la cancellazione delle diverse categorie di dati;
- ove possibile, una descrizione generale delle misure di sicurezza tecniche e organizzative di cui all’articolo 32, paragrafo 1.

 

Registro dei trattamenti
Funzione di business/Unità Organizzativa/Dipartimento Denominazione del trattamento (se individuata) Finalità del trattamento Software, Database, Manutenzione Denominazione e dati di contatto del contitolare (se presente) Categorie di interessati Categorie di dati personali Categorie di destinatari a cui i dati sono o possono essere comunicati
Risorse Umane, Amministrazione Pagamento stipendi Amministrazione del personale Software XXX in cloud e cartelle su NAS. Manutenzione da remoto N/A Dipendenti Dati relativi alla prestazione lavorativa Previdenza sociale
Marketing Marketing diretto Direct Marketing Software Fidelity XXX, gestito da agenzia YYY N/A Clienti Dati di identificazione elettronica Piattaforme di elaborazione

 

 

 

Denominazione responsabili esterni (se presenti) Paesi Terzi o organizzazioni internazionali verso cui i dati possono essere trasferiti Indicazione garanzie adottate per il trasferimento internazionale (se applicabile) Periodo di conservazione dei dati (se possibile) Descrizione generale delle misure di sicurezza adottate (se possibile)
Dott. XXXX (Consulente lavoro) N/A N/A 10 anni 1.a, 1.b, 1.c, 1.d. 1.h, 2.a, 2.b, 2.e, 2.f, 2g
N/A N/A N/A 2 anni 1.a, 1.b, 1.c, 1.d. 1.h, 2.a, 2.b, 2.e, 2.f, 2g

 

Esempi misure di sicurezza

1) -  Misure organizzative: a. nomina per iscritto personale b. istruzioni per il trattamento c. accesso controllato d. armadi chiusi e. procedura modifica credenziali f. policy aziendali g. formazione h. nomina per iscritto responsabili esterni

2) - Misure tecniche: a. autenticazione b. autorizzazione c. cifratura dei dati d. separazione e. firewall f antivirus g. business continuity h disaster recovery i. intrusion detection l. vulnerability assessment/penetration test

 

Indicazioni particolari
Articolo 6 (base giuridica su cui si fonda il trattamento) Articolo 9 (base giuridica per il trattamento di particolari categorie di dati) Tipologia di trattamento Fonte dei dati personali (se applicabile) Consenso degli Interessati Modalità di conservazione dei dati
Obbligo legale Esercizio obblighi in materia di diritto del lavoro normale -> nessuno dei tipi seguenti N/A N/A Analogico e digitale
Consenso dell'interessato N/A Processi valutativi automatizzati e sistematici o profilazione N/A Comportamentale Digitale

 

Valutazione d'impatto sulla protezione dei dati personali
Valutazione richiesta? Fase della Valutazione Indicazione della Valutazione (DPIA) -estremi
NO N/A
SI In valutazione

 

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