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OBBLIGHI PRIVACY 2018 - DICHIARAZIONE DI AUTORIZZAZIONE AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI, IDENTIFICATIVI, SENSIBILI e GIUDIZIARI

DICHIARAZIONE DI AUTORIZZAZIONE AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI, IDENTIFICATIVI, SENSIBILI e GIUDIZIARI

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DICHIARAZIONE DI AUTORIZZAZIONE AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI, IDENTIFICATIVI, SENSIBILI e GIUDIZIARI ex D.LGS. 30 giugno 2003 n.196

 

PERSONA FISICA (TITOLARE DI DITTA INDIVIDUALE, IMPRESA FAMILIARE, AMMINISTRATORE DI SOCIETA')

Io sottoscritto/a _______________________________________________________________

nato/a il _________________ a __________________________________________________

residente a ___________________________________________________________________

in Via _______________________________________________________________________

cod.fisc. _____________________________________________________________________

qui di seguito identificato/a, anche, con il termine “interessato/a” nel significato di cui alla lettera “i” dell’art.4 D.Lgs.n.196/03 e cioè di: “persona fisica, rappresentante legale, socio della persona giuridica, ente o associazione cui si riferiscono i dati personali”.

PERSONA FISICA (COLLABORATORE DI IMPRESA FAMILIARE, SOCIO DI SOCIETA' DI PERSONE E DI CAPITALI)

Io sottoscritto/a _______________________________________________________________

nato/a il _________________ a __________________________________________________

residente a ___________________________________________________________________

in Via _______________________________________________________________________

cod.fisc. _____________________________________________________________________

qui di seguito identificato/a, anche, con il termine “interessato/a” nel significato di cui alla lettera “i” dell’art.4 D.Lgs.n.196/03;

PERSONA FISICA (COLLABORATORE DI IMPRESA FAMILIARE, SOCIO DI SOCIETA' DI PERSONE E DI CAPITALI)

Io sottoscritto/a _______________________________________________________________

nato/a il _________________ a __________________________________________________

residente a ___________________________________________________________________

in Via _______________________________________________________________________

cod.fisc. _____________________________________________________________________

qui di seguito identificato/a, anche, con il termine “interessato/a” nel significato di cui alla lettera “i” dell’art.4 D.Lgs.n.196/03;

PERSONA FISICA (COLLABORATORE DI IMPRESA FAMILIARE, SOCIO DI SOCIETA' DI PERSONE E DI CAPITALI)

Io sottoscritto/a _______________________________________________________________

nato/a il _________________ a __________________________________________________

residente a ___________________________________________________________________

in Via _______________________________________________________________________

cod.fisc. _____________________________________________________________________

qui di seguito identificato/a, anche, con il termine “interessato/a” nel significato di cui alla lettera “i” dell’art.4 D.Lgs.n.196/03;

PERSONA GIURIDICA - SOCIETA' DI PERSONE (SNC, SAS) SOCIETA' DI CAPITALI (SRL)

la Ditta / Società ______________________________________________________________

con sede a ___________________________________________________________________

in Via _______________________________________________________________________

cod.fisc. / partita I.V.A. __________________________________________________________

in persona di _________________________________________________________________

 

qui di seguito identificata, anche, con il termine “interessato” nel significato di cui alla lettera “i” dell’art.4 D.Lgs.n.196/03 e cioè di: “persona fisica, persona giuridica, ente o associazione cui si riferiscono i dati personali”.

DICHIARA

di avere conferito incarico allo studio del dott. Caramanico Alessandro per la tutela dei suoi interessi ed affari economico - fiscali, riservando per l’espletamento di attività amministrative particolari il rilascio di apposito mandato ed esplicitando che la presente non costituisce mandato generale.

Ai sensi e per gli effetti di quanto previsto dal d. l.vo n. 196 del 30/06/2003, il sottoscritto (nella sua qualità) dichiara di essere stato edotto dal dott. Caramanico Alessandro circa il contenuto dell’art. 23 d. l.vo n. 196 del 30/06/2003 ed in particolare, circa il consenso che deve essere manifestato dall’interessato per il trattamento dei dati personali preceduto dall’informativa di cui all’articolo 13 D.Lgs.n.196/03, e circa il consenso espresso e per iscritto dei dati c.d. “sensibili” dichiara di conoscere.

Conseguentemente il sottoscritto, in ottemperanza al disposto normativo di cui all’articolo 13 (“Informativa”) del D.Lgs.n.196/03, il cui contenuto dichiara di conoscere, dichiara di essere stato previamente informato di quanto segue:

1. I dati personali – identificativi - sensibili e giudiziari, eventualmente acquisiti, anche, presso terzi, saranno utilizzati – nel rispetto della normativa vigente e fermi gli obblighi di riservatezza e di segreto professionale - esclusivamente per finalità di tipo contabile, amministrativo, dichiaratico in conformità allo scopo per cui verrà conferito mandato e, comunque, per finalità connesse e/o strumentali allo svolgimento degli incarichi professionali affidati allo studio del dott. Caramanico Alessandro, escluso – pertanto – ogni utilizzo diverso e/o confliggente con gli interessi del Cliente (“interessato”).

  1. Il trattamento delle informazioni che riguardano il sottoscritto sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e saranno trattati e conservati con strumenti informatici (e con modalità cartacee) .

3. Il conferimento dei dati personali – identificativi - sensibili e giudiziari deve intendersi quale mera facoltà e non obbligo.

4. In mancanza di conferimento dei dati succitati il mandato ed in generale gli incarichi e/o prestazioni professionali richieste – oltre che la prosecuzione di quelli/e in corso - potranno non essere accettati e/o continuati e, dunque, espletati.

5. Qualora venga autorizzato il trattamento dei dati personali – identificativi - sensibili e giudiziari, questi, nell’espletamento del mandato e/o dell’incarico professionale conferitoe, potranno venire a conoscenza di soggetti Pubblici e/o Privati, delle competenti Autorità Giudiziarie e, quindi, dei soggetti in quelle stesse sedi preposti al loro recepimento e/o trattamento, oltre che, per quanto riguarda i dipendenti e collaboratori dello studio del dott Caramanico Alessandro, dagli eventuali responsabili e/o incaricati esterni designati.

6. Lo studio del dott. Caramanico Alessandro ha redatto ed approntato un D.P.S. ( Documento Programmatico della Sicurezza) nel quale sono descritte ed individuate le misure di sicurezza adottate per la sicurezza dei dati personali – identificativi – sensibili e giudiziari e gli eventuali aggiornamenti e/o modificazioni dei dati identificativi dei titolari, dei responsabili e/o degli incaricati. Inoltre è stato predisposto un registro contenente tutti i nominativi degli interessati; nello stesso vengono indicati i dati anagrafici e il trattamento posto in essere sui dati personali.

  1. In caso di sottoscrizione dell'autorizzazione al trattamento dei dati, all’interessato saranno garantiti tutti i diritti così come meglio specificati all’art.7 (“Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti ”) D.Lgs.n.196/03 il cui contenuto dichiaro di conoscere ed il cui testo integrale riconosco.

  2. Il trattamento dei dati personali, su delega del dott. Caramanico Alessandro e autorizzazione dell'interessato, verrà posto in essere dalle seguenti strutture professionali:

  • il centro elaborazione dati Impresa Futura srl con sede in Guardiagrele in via Madonna delle Grazie 6; la stessa con i propri dipendenti e collaboratori potrà acquisire i dati dal cliente (fatture, documenti fiscali, ricevute ecc), elaborare le informazioni acquisite anche mediante strumentazione elettronica, comunicare a terzi i risultati ottenuti (si pensi al deposito delle dichiarazioni dei redditi, al deposito del bilancio di esercizio, ecc) e cancellarli, sempre previa autorizzazione dell'interessato;

  • il dott. .................................., specializzato nella consulenza del lavoro, potrà elaborare le singole buste paga, gestire i rapporti economici con le associazioni sindacali per conto del dipendente, potrà comunicare le risultanze del proprio lavoro esclusivamente alla società Impresa Futura srl, incaricata ad operare i versamenti previdenziali mensili oltre che ai singoli committenti.

9. Gli estremi identificativi del titolare del trattamento é:

  • Dott. Caramanico Alessandro, via Ghetto 54, 66016 Guardiagrele Ch, C.F CRMLSN76T18E243X. Ogni modificazione del nominativo del responsabile verrà comunicata.

Il sottoscritto dichiara, altresì, di essere stato edotto che, qualora venisse autorizzato il trattamento dei dati personali – identificativi - sensibili e giudiziari, questi, nell’espletamento del mandato conferito e salvo quanto previsto nei punti che seguono, nei limiti di legge così come stabiliti ex art.25 D.Lgs.n.196/03 il cui contenuto dichiaro di conoscere, nonché, potranno essere soggetti, oltre che a trattamento, anche a comunicazione e/o diffusione nel significato tecnico così come meglio illustrato alle lettere “a”, “l” ed “m” del comma 1 dell’art.4 D.Lgs.n.196/03.

Infine, al sottoscritto è stata data comunicazione che:

1. Il trattamento dei dati avverrà in modo idoneo a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati che consentano la memorizzazione, la gestione e la trasmissione degli stessi. In particolare gli armadi accessibili al pubblico sono muniti di chiave, i computer sono accessibili solamente mediante doppia password.

2. I dati e la documentazione necessari e pertinenti agli incarichi in corso da instaurare o cessati verranno conservati, in archiviazione, oltre l’esecuzione degli incarichi affidati e precisamente per il periodo di 4 anni ed anche oltre tale periodo limitatamente ai dati personali per ragioni di carattere storico statistico e connesse al tipo di sofware utilizzato per la gestione dello Studio Legale e per la formazione dei testi. Alla riconsegna l'interessato ritira i propri documenti rilasciando apposita ricevuta.

3. I dati trattati attraverso strumenti automatizzati non saranno cancellati all’esaurimento dell’incarico conferito, con esclusione di quelli non pertinenti e non eccedenti rispetto a successivi incarichi conferiti dal medesimo cliente (“interessato”).

4. La sottoscrizione della presente autorizzazione al trattamento dei dati personali – identificativi - sensibili e giudiziari.

Pertanto il sottoscritto preso atto di quanto sopra dichiarato e confermandolo espressamente

AUTORIZZA

lo Studio del dott. Caramanico Alessandro (e di contro su delega il dott. Ricci Delio Stefano e gli operatori della società Impresa Futura Srl), al trattamento dei propri dati personali di qualsiasi natura ivi compresi quelli c.d. sensibili, identificativi, fiscali, amministrativi e giudiziari. Altresì il sottoscritto conferma espressamente di autorizzare lo Studio del dott. Caramanico Alessandro e per esso il titolare del trattamento dei dati, il responsabile del trattamento e gli incaricati, alla conservazione dei propri dati personali anche successivamente l’esecuzione e l’esaurimento degli incarichi affidati con divieto di comunicazione e diffusione purchè per ragioni di carattere amministrativo e fiscale previa autorizzazione dell'interessato.

….......................................lì …....................................

F.to L’INTERESSATO …................................................ FIRMA …................................

F.to L’INTERESSATO …................................................ FIRMA …................................

F.to L’INTERESSATO …................................................ FIRMA …................................

F.to L’INTERESSATO …................................................ FIRMA …................................

F.to L’INTERESSATO …................................................ FIRMA …................................

 

 

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IMPRESA FUTURA SRL
Località Madonna delle Grazie n°6, Guardiagrele CH, P.Iva 02336750696, cap.sociale 10.000 n.i.v. - Referente, Dott. Caramanico Alessandro Commercialista  e Revisore Contabile già titolare di uno studio di consulenza.fiscale

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