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Nomina del responsabile

NOMINA DEL RESPONSABILE

Il sottoscritto _______________ [indicare il nominativo/denominazione del titolare], con sede legale/residente in [___________], Via [___________], in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs. 196/2003,

designa

il Sig. [__________], nato a [__________], il [__________], residente a [__________],

responsabile del trattamento dei dati personali

ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 29 del D.Lgs. 196/2003.

Quale responsabile del trattamento dei dati personali ha il potere di compiere tutto quanto sia necessario per il rispetto delle vigenti disposizioni in materia. Al riguardo, Le affidiamo i seguenti compiti:

organizzare, gestire e supervisionare tutte le operazioni di trattamento dei dati personali affinché esse vengano effettuate nel rispetto delle disposizioni di legge;

organizzare, gestire e supervisionare tutte le operazioni di trattamento dei dati personali che si riferiscono ai dipendenti, collaboratori, consulenti del titolare;

??rispettare le misure di sicurezza indicate dagli art. da 33 a 36 e nell'Allegato B del D.Lgs 196/2003;

?individuare gli incaricati al trattamento dei dati dando loro istruzioni scritte sulle norme e procedure da adottare;

vigilare sul rispetto delle istruzioni impartite agli incaricati;

provvedere alla formazione degli incaricati;

interagire con il Garante in caso di richiesta di informazioni o effettuazione di controlli ed accessi da parte dell'Autorità;

??informare prontamente il titolare di ogni questione rilevante ai fini del rispetto della normativa privacy;

adottare e rispettare le misure di sicurezza;

vigilare sul rispetto delle misure di sicurezza da parte dei soggetti nominati incaricati;

verificare semestralmente lo stato di applicazione del D.Lgs. n. 196/2003, nonché il buon funzionamento, la corretta applicazione e la conformità alle indicazioni dell'Autorità Garante dei sistemi e delle misure di sicurezza adottate;

interagire con i soggetti incaricati di eventuali verifiche e controlli;

attuare gli obblighi di informazione ad acquisizione, quando richiesto, nei confronti degli interessati, utilizzando i moduli a tal fine predisposti;

garantire all'interessato che ne faccia richiesta l'effettivo esercizio dei diritti previsti dall'art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003, riportato nei moduli di informativa;

distruggere i dati personali alla fine del trattamento degli stessi, secondo le procedure atte a garantire la sicurezza degli stessi e provvedendo alle formalità di legge, provvedendo agli adempimenti necessari anche mediante comunicazione al Garante, se dovuta;

??predisporre e sottoporre al titolare un programma annuale degli interventi ritenuti necessari per migliorare gli aspetti legati alla sicurezza dei dati, al loro trattamento, alla conservazione e alla distruzione;

?comunicare immediatamente al titolare, e comunque non oltre le 24 ore successive al loro ricevimento, di ogni richiesta, ordine o attività di controllo da parte del Garante o dell'Autorità Giudiziaria, ai sensi degli articoli 152 e da 157 a 160 D. Lgs n. 196/2003;

autorizzare gli Incaricati ad accedere ai locali della società anche fuori dagli orari di lavoro.

In tale ambito, sarà Suo compito fare in modo che i dati personali oggetto di trattamento vengano:

trattati in modo lecito e secondo correttezza

raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi, ed in ogni caso nei limiti in cui il trattamento sia necessario per il funzionamento della nostra organizzazione: a tale riguardo, l'utilizzazione di dati personali e di dati identificativi dovrà essere ridotta al minimo, in modo da escludere il trattamento quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante dati anonimi, ovvero adottando modalità che permettano di identificare gli interessati solo in caso di necessità

esatti e, se necessario, aggiornati

pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti e successivamente trattati

conservati in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti e successivamente trattati.

Per lo svolgimento dei Suoi compiti, nonché per la formazione ed istruzione degli incaricati del trattamento che a Lei fanno capo, viene previsto uno stanziamento di euro [XXXX] per l'anno [_____], da aggiornare negli anni successivi in funzione delle esigenze legate al trattamento di dati personali che Le viene affidato.

La preghiamo di restituirci la presente, firmata per accettazione in ogni sua pagina.

Per accettazione -

Sig. _____________ [nome, cognome e firma del responsabile]

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IMPRESA FUTURA SRL
Località Madonna delle Grazie n°6, Guardiagrele CH, P.Iva 02336750696, cap.sociale 10.000 n.i.v. - Referente, Dott. Caramanico Alessandro Commercialista  e Revisore Contabile già titolare di uno studio di consulenza.fiscale

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